어도비 애크로뱃 PDF 전자서명 만들기 및 법적 효력 확인하기
어도비 애크로뱃에는 PDF 전자서명 만들기 기능이 있습니다. 전자서명이란 우리가 일반적으로 계약서에 사인할 때 펜으로 사인을 하거나 도장을 찍는 행위를 하는데 이것을 전자 방식으로 진행하는 것이죠. 한마디로 종이에 사인하는 대신 온라인으로 사인을 하는 것을 의미합니다.
전자서명 방식은 메일로 주고받기 때문에 확실히 빠르고 편리합니다. 그런데 직접 사인하는 것이 아닌 온라인 서명이 법적 효력이 있을지 궁금하시죠? 궁금하신 분들을 위해 어도비 애크로뱃을 이용한 PDF 전자서명 만드는 방법과 법적 효력에 대해서 차례로 정리해 보았습니다.
어도비 애크로뱃은 7일 무료 체험이 가능합니다. 궁금하신 분들은 아래 링크에서 전자서명 기능을 체험해 보시기 바랍니다.
어도비 애크로뱃 PDF 전자서명 만들기
어도비 애크로뱃으로 PDF 전자서명 만들기는 아주 쉽습니다. 먼저 아래 링크로 접속해 주세요.
접속 후 어도비 계정으로 로그인을 해 주세요.
- 어도비 애크로뱃으로 접속하면 PDF 등록 화면이 나옵니다. 파일 선택 버튼을 눌러 PDF 파일을 등록합니다.
- 계약서 파일을 등록한 후 좌측에 있는 서명 추가 버튼을 클릭합니다.
- 그리기 버튼을 눌러 서명에 사용할 사인을 입력하고 저장해 줍니다.(이미지 버튼을 눌러 가지고 있는 사인 파일을 등록할 수도 있습니다.)
- 서명 등록 후 텍스트 버튼을 눌러 서명 위치를 잡아줍니다. 그리고 더 보기 버튼을 눌러 서명으로 전환합니다.
- 서명이 작다면 A 버튼을 눌러 글자 크기를 키워줍니다.
- 서명 작성 후 전자 서명 요청을 클릭합니다.
- 수신자 이메일과 이름을 입력하고 문서 준비를 클릭합니다.
- 필드 추가에서 전자 서명을 클릭하고 상대방이 서명할 위치를 지정해 줍니다.
- 그다음 검토 및 보내기 버튼을 클릭합니다.
- PDF 파일에 암호를 설정하려면 상대방 이메일 옆에 있는 더 보기 버튼 클릭 후 암호 확인 추가를 눌러 줍니다.(암호 설정 시 계약 상대방에게 암호를 알려주어야 합니다.)
- PDF 암호를 입력하고 보내기 버튼을 클릭합니다.
- 어도비 애크로뱃으로 전자서명을 한 PDF 파일이 전송되었습니다. 계약 관리를 클릭하면 계약 현황을 확인하실 수 있습니다.
- 계약 메뉴에 진행 중에 1 표시가 있는데 클릭하면 상태를 확인할 수 있습니다.(상대방이 서명을 완료하면 완료됨 내역에 표시됩니다.)
내가 보낸 전자서명 내역은 어도비 애크로뱃 "문서" 메뉴에서 확인하실 수 있으며 내 메일에서도 확인이 가능합니다.
메일을 받은 상대방이 전자서명하는 방법
전자서명 메일을 받은 상대방이 서명하는 방법입니다.
- 받은 메일을 보면 "계약서에 대한 서명 요청함"이라는 제목으로 메일이 수신되었을 겁니다. 메일에서 검토 및 서명을 클릭합니다.
- 암호가 있는 경우 암호를 입력해 주세요.(암호를 모른다면 메일을 보낸 사람에게 물어보아야 합니다.)
- 내용 확인 후 "서명하려면 여기를 클릭하세요."를 클릭합니다.
- 상단에서 서명을 입력한 도구를 선택하고 서명을 적어줍니다. 그리고 적용 버튼을 클릭합니다.
- 서명이 제대로 입력됐는지 확인 후 클릭하여 서명 버튼을 눌러 줍니다.
- 서명이 완료되면 서명한 계약서가 보낸 사람에게 전달되며 내 메일에도 복사본이 전달됩니다.
상대방이 서명을 완료하면 양쪽에 서명된 계약서가 발송되며 계약이 완료됩니다.
온라인 전자서명은 법적효력이 있을까?
전자서명은 전자형태로 서명자의 신원을 확인하고 승인을 받는 것입니다. 계약서 문서에 직접 사인이나 도장을 찍지 않아도 법적인 효력이 발생하게 됩니다. 아래 요약 내용을 확인해 보세요.
- 전자서명은 국내 정부기관이나 공공기관에서도 인정받을 수 있습니다.
- 전자서명은 법에서 정한 경우 외에 당사자간의 합의가 있다면 전자서명은 유효합니다.
- 당사자간의 합의는 서명한 전자 문서를 주고받는 과정으로 증명되지만 더 확실한 증명을 위해 전자 문서 및 전자서명 사용 동의서를 같이 작성하는 것이 좋습니다.
- 개정안에 따른 전자서명의 유효기간은 3년입니다.(기존 1년)
전자서명을 하기로 상대방과 합의하였다면 그 계약서는 법적인 효력이 발생하게 됩니다. 전자서명으로 계약할 때 상대방에게 전자서명 사용 동의서를 같이 받아놓으시면 더 안전하게 거래를 하실 수 있습니다.
어도비 애크로뱃만의 장점은?
어도비 애크로뱃 PDF 전자서명 만들기의 장점은 여러 가지가 있는데 정리하면 아래와 같습니다.
- 계약한 전자문서 PDF는 어도비 애크로뱃을 구독한 기간 동안 계속 보관할 수 있습니다.
- 담당자가 바뀌어도 문서의 검색, 열람, 다운로드, 삭제 등 관리가 용이합니다.
- 이미지 서명이 가능하기 때문에 인감 이미지가 있다면 인감 서명이 가능합니다.
- 정보보안서약서나 사내교육 이수 확인을 할 때 대량 보내기 기능으로 다수에게 한 번에 서명을 받을 수 있습니다.
- 데이터 관리 및 문서 관리 보안에 대한 글로벌 스탠더드 규율을 준수하며 각 산업 분야별 규율을 준수하기 때문에 보안 및 안전성이 높습니다.
- 마이크로소프트의 모든 솔루션과 연동이 되기 때문에 활용도가 높습니다.
애크로뱃 전자서명을 이용하시면 중요한 단일 계약뿐만 아니라 간단한 대량 계약서 작성도 쉽게 이용하실 수 있습니다. 다른 프로그램들보다 인지도가 높고 보안성도 좋기 때문에 받는 상대방도 안심하고 서명할 수 있습니다.
"본 포스팅은 어도비 코리아로부터 원고료를 지원받아 작성하였습니다."
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