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거주자증명서 인터넷 발급 방법 및 승인 시간 확인

엉클샘 발행일 : 2024-04-21

거주자증명서란 해외 국가로부터 제한세율을 적용받고 싶을 때 발행하는 서류입니다. 조세 목적 상 대한민국에 거주하고 있음을 확인시켜 주는 서류인데 세무서에서 발행하고 있죠.

 

홈택스를 통해서 거주자증명서 인터넷 발급도 가능하기 때문에 인증서만 있으면 집에서 편하게 프린트해서 사용하거나 PDF로 저장해서 사용하실 수 있습니다.

 

단, 유의하실 점은 세무서 근무시간 내에 발급 신청을 해야 승인이 됩니다. 접수 후 최대 3시간 내에 승인이 완료되지만 관할 세무 담당자가 직접 확인 후 승인을 하기 때문에 평일 근무시간 내에 신청하셔야 바로 발급이 가능합니다. 평일 오후 6시 이후나 주말에 신청하시면 다음 날 근무시간까지 기다리셔야 합니다.

 

거주자증명서 인터넷 발급하기

 

홈택스에서 간편하게 신청이 가능합니다.

  1. 홈택스로 접속해서 로그인을 해 줍니다.
    홈택스 바로가기


  2. 로그인 후 "국세증명 사업자등록 세금관련 신청/신고" 메뉴에서 기타 민원 증명에 있는 "거주자증명서 발급 신청"을 클릭합니다.
    거주자증명서 발급 신청


  3. 소득자 인적 사항에서 영문주소, 거주자임을 증명받고자 하는 연도, 거주자 증명을 발급받는 목적, 소득구분, 수취(예정)일, 화폐단위, 소득금액, 외국납부세액을 모두 입력하고 등록하기를 클릭합니다. (화폐 단위는 코드 검색 버튼을 눌러 찾아주세요.)
    소득자 인정사항 입력


  4. 소득지급자에서 발급대상국가를 코드 검색을 눌러 찾아줍니다. 수령방법에서 주민등록번호 공개여부 및 수령방법, 발급희망수량을 적어줍니다. (첨부서류는 필요 없으나 세무서에서 요청하는 경우 pdf나 이미지 파일로 첨부하시면 됩니다.)
    발급대상국가 및 수령방법


  5. 민원 신청 미리보기 화면이 나오면 신청하기를 버튼을 클릭합니다.
    거주자증명서 홈택스 발급


  6. 거주자증명서 발급 신청이 완료되었습니다. 처리상태를 확인하세요. 관할 세무서에서 확인 후 승인을 해주는데 빠르면 5분 이내에 늦으면 3시간 정도 소요될 수 있습니다.(근무 시간이 지나면 다음 날 처리됨)
    처리 상태 확인


제가 홈택스로 금요일 저녁 8시 경에 신청했는데 월요일 오전 8시 40분에 승인이 되었다고 문자가 왔습니다. 시간대 참고하시기 바랍니다.

 

승인 여부는 관할 세무서에서 담당합니다. 승인이 나지 않는 경우 관할 세무서에 문의해 보시기 바랍니다.

 

거주자증명서 인쇄 및 pdf 저장 방법

거주자증명서를 이메일로 전송하거나 웹사이트에 바로 등록하는 경우 pdf 파일이 필요할 수 있습니다. 이 때는 홈택스 인쇄 설정을 이용해서 바로 저장이 가능합니다.

 

  1. 승인 문자를 받은 후 홈택스에서 "국세증명 사업자등록 세금관련 신청/신고" 메뉴에 있는 "민원신청 처리결과 조회"로 들어갑니다.
    홈택스 민원신청 처리결과 조회


  2. 우측 출력 버튼을 클릭합니다.
    거주자증명서 출력


  3. 거주자증명서 미리보기 화면 상단에 있는 인쇄 버튼을 클릭합니다.
    미리보기 인쇄


  4. 인쇄 화면에서 그대로 출력하시거나 대상을 PDF로 저장으로 변경한 후 저장 버튼을 누르면 파일로 저장됩니다.
    거주자증명서 pdf 저장


PDF 파일이 아닌 JPG나 PNG 이미지 파일이 필요하신 경우 아래 변환사이트를 이용해 보세요.

PDF JPG 변환 방법

 

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