구글 드라이브 사용법 (업로드, 다운로드, 공유 방법)

엉클샘 발행일 : 2021-02-25

구글 드라이브는 구글에서 제공하는 무료 클라우드 서비스입니다. 구글 드라이브로는 15G의 무료 저장공간을 사용할 수 있는데 다양한 동영상이나 사진, 문서 등의 파일들을 올려놓고 장기간 보관할 수 있죠. 게다가 문서 공유 서비스도 제공하기 때문에 하나의 문서를 다른 사람들과 동시에 편집할 수 있는 기능도 있습니다.

오늘은 구글 드라이브의 다양한 서비스 중에서도 기초적인 사용법인 업로드, 다운로드, 파일 공유 방법에 대해서 알아보도록 하겠습니다. 참고로 구글 드라이브는 모바일에서도 사용할 수 있는데 모바일 앱에는 삭제 버튼이 없습니다. 그래서 관리하실 때는 PC에서 하시는 것이 좋습니다.

1. 구글 드라이브 업로드하기

1. 구글 로그인 후 1번 버튼 클릭 후 2번 드라이브를 클릭해 줍니다.

2. 구글 드라이브 화면에서 1번 '내 드라이브'를 클릭하면 2번에 '파일 업로드'와 '폴더 업로드' 버튼이 나옵니다. 파일 업로드는 개별 파일을 폴더 업로드는 폴더 안에 있는 파일들을 통째로 올릴 수 있습니다.

드라이브 정리를 위해서는 파일 업로드 위에 있는 '새 폴더' 버튼으로 폴더를 만들어서 파일을 올리셔도 되고 PC에서 미리 폴더를 만들어서 폴더 업로드로 올리셔도 됩니다. 개인적으로 PC에서 미리 폴더 정리 후 올리는 것이 편리한 것 같습니다.

3. 파일 업로드를 선택하면 폴더 창이 뜨는데 원하는 파일 선택 후 열기 버튼을 눌러 주시면 자동으로 올라가게 됩니다.

4. 폴더 지정 없이 파일을 올리면 위 화면처럼 그냥 올라가게 되는데 자료가 많아지면 나중에 찾기가 힘들기 때문에 폴더 지정 후 업로드하는 것이 좋습니다.

5. 폴더 업로드로 올릴 때는 폴더 선택 후 업로드를 눌러 주시면 됩니다. 폴더를 더블클릭하면 폴더 안으로 들어가기 때문에 한 번만 선택 후 업로드 버튼을 눌러주세요.

6. 폴더를 업로드하면 위 화면처럼 폴더 이름이 표시됩니다. 정리하기에는 폴더로 올리는 것이 편하실 겁니다.

2. 구글 드라이브 다운로드하기

1. 구글 드라이브에 있는 파일을 다운로드하는 것은 간단합니다. 파일이나 폴더 위에서 마우스 오른쪽 버튼을 눌러 '다운로드' 버튼을 눌러 주시면 됩니다.

3. 구글 드라이브 파일 삭제하기

1. 구글 드라이브 파일 삭제 방법도 파일이나 폴더 위에서 마우스 오른쪽 버튼을 눌러서 '삭제' 버튼을 눌러 주시면 됩니다.

2. 파일을 삭제하면 바로 삭제되지 않고 '휴지통'으로 들어갑니다. 삭제한 파일은 휴지통에서 확인하실 수 있으며 휴지통으로 들어간 파일은 30일 후에 자동으로 완전 삭제됩니다. 바로 지우고 싶다면 '휴지통 비우기'를 클릭하시면 됩니다.

4. 구글 드라이브 파일 공유 방법

1. 파일 위에 마우스 오른쪽 버튼을 눌러 '공유' 버튼을 클릭해 줍니다.

2. 특정 사용자와만 공유하려면 '사용자 및 그룹 추가'를 클릭해서 이메일 입력 후 보내시면 됩니다.

3. 링크로 모든 사람이 다운로드할 수 있게 하려면 아래 '링크가 있는 모든 사용자로 변경' 버튼을 눌러줍니다.

4. 여기서 '제한됨'을 링크가 있는 모든 사용자에게 공개'로 바꿔줍니다.

5. 그다음 '링크 복사' 버튼을 눌러 복사해 주고 2번에서 '뷰어'로 선택 후 3번 '완료'를 눌러 줍니다. 그러면 이 링크를 Ctrl+V로 아무 곳에나 붙여 넣기 하면 아무나 접속해서 다운로드할 수 있게 됩니다.

참고로 2번 뷰어 선택란에서는 '뷰어, 댓글 작성자, 편집자'로 변경할 수 있는데 '뷰어'는 단순히 보거나 다운로드만 가능하며, '댓글 작성자'로 선택하면 링크를 타고 온 사람들이 댓글을 달 수 있게 됩니다. '편집자'로 선택하면 다른 사람이 파일을 수정까지 할 수 있기 때문에 불특정 다수에게 보이는 것이라면 '뷰어'로 공개하는 것이 좋습니다.